Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и осуществляет свою деятельность на основании положения.
В административном отношении бухгалтерия подчиняется непосредственно генеральному директору.
Главный бухгалтер : Султанов Кабылкайыр Толенович
В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
- Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Кыргызской Республике;
- Учетной политикой АО “Востокэлектро”, разработанной в соответствии с приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 1 октября 1997 года № 268/п и на основании КСБУ (кыргызских стандартов бухгалтерского учета) и других законодательных и нормативных актов Кыргызской Республики;
- Положением о ведении кассовых операций в Кыргызской Республике;
- Налоговым Кодексом Кыргызской Республики;
- Рабочим планов счетов, разработанным на основании Генерального плана счетов, утвержденного приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 30 декабря 1997 года № 340/п;
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Министерством финансов Кыргызской Республики;
- Положением о АО “Востокэлектро” ;
- Кыргызскими стандартами бухгалтерского учета;
- Трудовым и Гражданским кодексом Кыргызской Республики;
- Действующим законодательством и правилами внутреннего Трудового распорядка;
Основные задачи.
Основными задачами бухгалтерии являются:
- Обеспечение правильной в соответствии с существующими требованиями постановки бухгалтерского учета и отчетности в аппарате и производственных службах .
- Контроль за сохранностью активов, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Функции.
Для осуществления поставленных задач бухгалтерия выполняет следующие функции:
1.Ведет бухгалтерский учет по всем разделам учета в аппарате и производственных службах, по операциям поступления и расходования денежных средств, материальных ценностей и основных средств, используемых в аппарате и производственных службах; начислению заработной платы персоналу и всем расчетам, связанным с нею; ведет учет расчетов с поставщиками материалов и услуг, организует и проводит инвентаризацию имущества и расчетов в аппарате и производственных службах и рассматривает результаты проведенных инвентаризаций.
2. Ведет бухгалтерский учет операций, связанных с централизованными расчетами в части:
- расчетов затрат на производство и покупки и их возмещение;
- расчетов по зачету НДС на потребленные материальные ресурсы и услуги;
- расчетов по приему – передаче основных и оборотных средств;
- расчетов по прочим произведенным операциям;
3. Ведет учет операций по суммам поступившей на р/счет и по взаиморасчетам, собирает данные о дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец месяца, производит акты сверок с поставщиками;
4. В период существования взаиморасчетов за энергию на условиях взаимозачета и бартера проверяет на предмет правильного составления бухгалтерских проводок все авизо и получает по одному экземпляру каждого авизо для отражения в учете;
5. Ведет расчеты с ГНИ по всем налогам, уплачиваемым в местный бюджет. Осуществляет аналитический учет начисления и уплат по каждому виду налога, осуществляет контроль за своевременным погашением задолженности по налогам перечислением и взаиморасчетами, систематически сверяет с ГНИ расчеты по платежам, начислениям и задолженности;
6. Постоянно следит за изменениями и дополнениями по Налоговому законодательству, изучает все поступающие по вопросам налогов и учета нормативные документы;
- Ежемесячно сверяет с ОАО «НЭСК Кыргызстан» и ОАО «Электрические станции» расчеты по всем совершенным за отчетный период операциям. Результаты сверок отражаются в отчетности при сдаче ежемесячных отчетов;
- Принимает, проверяет и анализирует материальные отчеты, осуществляет свод отчетности, составляет сводную бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленные сроки пользователям отчетности;
- Составляет бухгалтерские отчеты и статистическую финансовую отчетность по деятельности аппарата и производственных служб, представляет ее в установленные сроки в ОАО «ВОСТОКЭЛЕКТРО»;
- Обеспечивает руководство и соответствующие структурные подразделения АО “ВОСТОКЭЛЕКТРО” необходимыми учетными и отчетными данными (по требованию), необходимыми для оперативной работы, составления планов и смет;
11. Подготавливает для руководства проекты приказов и указаний по вопросам, входящим в круг обязанностей бухгалтерии;
12. Периодически пересматривает действующие должностные инструкции для работников бухгалтерии;
13. Согласовывает прием на работу и увольнение бухгалтеров;
14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов в пределах установленных сроков хранения;
Права.
В бухгалтерии главный бухгалтер пользуется правами, вытекающими из положения, а его заместитель пользуются правами, вытекающими из “Должностной инструкции”.
Работники бухгалтерии в соответствии с распределением обязанностей, изложенных в их должностных инструкциях, имеют право:
- Требовать от структурных подразделений своевременной передачи необходимых для бухгалтерского учета и контроля приказов, смет, договоров, расчетов и других документов;
2. Не принимать к исполнению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема и расходования денежных средств, материальных ценностей, инвентаря и расчетов;
Проводит ежегодные инвентаризации имущества и расчетов;
Вносить предложения по улучшению учета и контроля.
Организация управления.
- Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером;
- Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится генеральным директором АО «ВОСТОКЭЛЕКТРО» ;
- Премирование главного бухгалтера осуществляется в соответствии с Положением о премировании персонала АО ВОСТОКЭЛЕКТРО.
- Наложение взыскания на главного бухгалтера производится Генеральной дирекцией АО ВОСТОКЭЛЕКТРО;
- Расстановка сотрудников внутри Бухгалтерии определяется для каждого из них конкретным кругом обязанностей и производится главным бухгалтером в соответствии со специальностью, квалификацией и деловыми качествами сотрудников по согласованию с Генеральным директором.
- Штаты отдела комплектуются лицами, имеющими высшее или средне-экономическое образование или опыт работы по специальности.
- Объем выполняемых работ, обязанности, права и ответственность сотрудников отдела определяются их должностными инструкциями.
- Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру и осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными Генеральным директором.
- Численность персонала Бухгалтерии определяется штатным расписанием.
Отчет за 2010 год